Está com uma viagem a trabalho marcada? Não se preocupe! Se você precisa de ajuda para se preparar, apresentamos 5 cuidados certeiros para que tudo transcorra da melhor maneira.
Para um profissional de vendas, viagens assim são corriqueiras. No entanto, em outras profissões também pode ser necessário viajar para fechar um negócio, assistir a uma conferência ou participar de um treinamento.
Seja como for, toda viagem a trabalho precisa ser planejada com muito cuidado – afinal de contas, você terá importantes compromissos a cumprir, concorda? Então, acompanhe nossas dicas.
1. Tenha atenção na hora de fazer a mala
A escolha das roupas deve levar em conta quais tipos de compromisso você irá comparecer, dando preferência a modelos e cores mais adequados ao ambiente profissional.
Se a previsão do tempo aponta para dias de calor, inclua também uma ou outra peça de frio, e vice-versa. Sabemos que o clima gosta de aprontar algumas surpresas, não?
Lembre-se ainda da agenda, notebook, pendrive, carregador de celular e até mesmo adaptadores para tomadas – que podem ser a salvação em uma viagem ao exterior, por exemplo.
2. Planeje previamente seus deslocamentos
Usando a internet, é relativamente fácil pesquisar com antecedência trajetos e tempos de deslocamento. Assim, monte sua agenda levando em conta o deslocamento entre o hotel e o local do compromisso marcado, sempre calculando um tempo extra para imprevistos.
Vale até considerar se é mais prático alugar um carro, solicitar um motorista por aplicativo ou usar o transporte público.
3. Consulte quais documentos precisa levar
Em viagens pelo Brasil, basta o documento de identidade para embarcar rumo a qualquer destino. Porém, como é uma viagem a trabalho, pode ser necessário algum tipo de contrato ou documento da empresa.
Para o exterior, você irá precisar de um passaporte válido. Se ainda não tirou o seu, veja como clicando aqui.
Também é conveniente fazer um seguro de viagem, para eventuais emergências. Consulte ainda se existe a obrigatoriedade de certificados de vacinação.
4. Não deixe nada pendente
Se possível, finalize, antes da viagem, as tarefas do trabalho com prazo mais curto. Em sua ausência, existe o risco de que outro colega não saiba como resolvê-las.
O mesmo vale para os afazeres da vida pessoal. Já pensou se, durante a viagem, você se lembra do vencimento do aluguel e não tem como pagar? O descuido pode resultar em multas e transtornos.
5. Reserve um tempo para o lazer
Ok, sabemos que é uma viagem a trabalho. Mas não precisa ser apenas isso!
Se houver espaço hábil na agenda, você pode visitar algum ponto turístico famoso – claro, sem descuidar do relógio. Caso tenha apenas as noites livres, permita-se ir a algum restaurante experimentar a culinária local.
Ah, mas atenção: todo o cuidado com o álcool, pois você não quer acordar de ressaca na manhã seguinte, certo?
Uma viagem a trabalho pode ser a oportunidade que você buscava para subir um degrau na carreira profissional. Além disso, a oportunidade agrega experiências e conhecimentos ao seu repertório pessoal.
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